Informasi imigrasi penting bagi mahasiswa penuh waktu NON EU/EEA
Anda mungkin memerlukan Visa Masuk dan/atau Izin Tinggal untuk dapat memulai studi Anda di RSM . Apakah Anda memerlukannya atau tidak akan bergantung pada kewarganegaraan Anda. Visa dan izin dikeluarkan oleh Dinas Imigrasi dan Naturalisasi Belanda (IND)*.
Kecuali Anda sudah memiliki Izin Tinggal di Belanda. RSM dan Erasmus University Rotterdam (EUR) akan mengajukan permohonan visa masuk dan/atau izin tinggal Anda. Harap jangan memulai proses Visa Masuk atau Izin Tinggal sendiri. Ada informasi lebih lanjut tentang proses ini.
Proses untuk mendapatkan visa masuk dan izin tinggal
Mulai bulan April, RSM dan EUR bekerja sama untuk memproses aplikasi Anda. Ada 7 langkah.
- RSM bertanggung jawab untuk langkah 1-3.
- Kantor Internasional EUR bertanggung jawab atas langkah 4-7.
Langkah 1. Penawaran penerimaan
Setelah Anda mendapat tawaran bersyarat atau tanpa syarat dari RSM , proses memperoleh Visa Masuk atau Izin Tinggal Anda akan dimulai dari minggu pertama bulan April dan seterusnya.
Langkah 2. Pemberitahuan dari OLAF
Jika Anda memerlukan Visa Masuk atau Izin Tinggal setelah menerima tawaran masuk, Anda akan menerima pesan dari Kantor Anti-Penipuan Eropa (OLAF). Pesan ini akan memberi tahu Anda apa yang diharapkan dari proses aplikasi. Anda juga akan menerima buku panduan tentang imigrasi.
Langkah 3. Terdaftar di OSIRIS
Dimulai pada tanggal 1 April hingga 30 Juni*, RSM akan mendaftarkan Anda di platform daring OSIRIS, di mana Anda akan menemukan semua detail studi Anda – jadwal, nilai, dan pesan-pesan penting.
OSIRIS Zaak dalam bahasa Belanda dan OSIRIS Cases dalam bahasa Inggris yang merujuk pada kasus imigrasi Anda. Kasus Anda kemudian diserahkan ke Kantor Internasional EUR.
*Setelah tanggal 30 Juni, pendaftaran mahasiswa di OSIRIS tidak akan dapat dilakukan. Kantor penerimaan mahasiswa akan memprioritaskan (sebisa mungkin) pendaftar non-EEA untuk memastikan bahwa mereka dapat didaftarkan di ORSIRIS sebelum tanggal 30 Juni.
Langkah 4: Kumpulkan dan kirimkan dokumen Anda
Lima hari setelah Anda terdaftar di OSIRIS, Kantor Internasional EUR akan mengirimkan informasi tentang dokumen imigrasi* yang harus Anda berikan sesuai dengan jenis Visa Masuk atau Izin Tinggal yang Anda perlukan. Mereka juga akan mengirimkan faktur untuk biaya yang harus Anda bayar. Ada informasi lebih lanjut tentang biaya di tab terakhir.
*Untuk pelajar non-EEA/UE yang sudah memiliki izin tinggal untuk negara UE lainnya, Anda perlu mengunggah salinan Izin Tinggal UE atau EEA Anda ke OSIRIS, yang akan tersedia bagi Anda mulai bulan April dan seterusnya.
Batas waktu terakhir untuk menyerahkan dokumen dan bukti pembayaran Anda adalah 10 Juli!
Siapkan dokumen imigrasi Anda
Dokumen-dokumen berikut ini* diperlukan:
- Paspor
- Bentuk anteseden
- Tes TB (tergantung kewarganegaraan)
- Bukti pembayaran (biaya kuliah dan biaya imigrasi)
- Bukti setoran bank yang menutupi biaya hidup Anda selama 12 bulan
- Menandatangani deklarasi niat
- Sertifikat Nuffic
Langkah 5: Bersabar dan menunggu
Kantor Internasional EUR akan meninjau dokumen Anda dalam waktu 10 hari kerja setelah pengajuan dan akan meneruskan aplikasi Anda ke IND jika semua dokumen Anda benar. Harap bersabar.
Jika dokumen Anda salah, Anda akan menerima email dari kantor EUR International yang menyatakan bahwa aplikasi Anda telah dikirim kembali kepada Anda di Osiris dengan catatan tentang dokumen atau pembayaran Anda yang salah. Harap baca catatan tersebut dan perbaiki kesalahan Anda. Setelah itu, Anda dapat mengunggah dan mengirimkan kembali dokumen Anda. Dokumen yang salah akan menunda seluruh proses, karena 10 hari kerja akan dimulai lagi setelah pengiriman ulang.
Langkah 6: Dikirim ke IND
Aplikasi lengkap dikirim oleh EUR ke Layanan Imigrasi Belanda (IND) untuk ditinjau. Proses ini biasanya memakan waktu antara 5-8 minggu.
Langkah 7: Persetujuan
IND akan mengirimkan persetujuan mereka untuk aplikasi Anda ke Kantor Internasional EUR. Anda akan melihat surat ini di OSIRIS Anda. Anda juga akan mendapatkan email berisi petunjuk baru. Harap baca email tersebut dengan saksama karena email tersebut memberi tahu Anda cara mengirim paspor Anda ke Kedutaan Besar pilihan Anda sehingga stiker Izin Masuk Sementara (MVV) dapat ditambahkan ke paspor tersebut. Mereka akan menyimpan paspor tersebut untuk mengurus stiker MVV Anda.
Sangat jarang terjadi penolakan permohonan Visa Masuk pelajar dan/atau Izin Tinggal.
Jika paspor Anda sudah memiliki stiker MVV, Kedutaan Besar pilihan Anda akan menghubungi Anda untuk membuat janji pengambilan paspor.
Pastikan untuk bepergian ke Rotterdam saat MVV Anda masih berlaku (dalam waktu 90 hari) dan ingat bahwa MVV Anda harus masih berlaku saat Anda mengambil Izin Tinggal di Belanda.